revise a document
発音
/rɪˈvaɪz ə ˈdɑːkjəmənt/
reVISE a DOCument
💡 「リヴァイズ」の 'ヴァイ' の部分と、「ドキュメント」の最初の 'ドッ' の部分を特に強く発音すると、より自然な英語の響きになります。
使用情報
構成単語
意味
書類や文書の内容を見直し、修正・改訂して改善する。
"To make changes to a written text, report, plan, or other official material in order to improve it, correct mistakes, update information, or make it more accurate and coherent."
💡 ニュアンス・使い方
このフレーズは、主にビジネス文書、学術論文、契約書、報告書などの公式な文書に対して用いられます。単に誤字脱字を直す「edit（編集）」よりも、内容の正確性、構造、論理、明確さなどを全体的に見直し、改善を加えるという、より深い修正や改訂のニュアンスを含みます。「より良いものにする」という目的意識が強く、時には大幅な変更を伴うこともあります。ビジネスや学術、法律などの専門的な文脈で頻繁に使用される、比較的フォーマルで専門的な響きを持つ表現です。ネイティブスピーカーは、文書の質を高めるための重要な作業を指す際にこのフレーズを選びます。
例文
Please revise the sales report before the big meeting.
重要な会議の前に、営業報告書を修正してください。
The legal team asked us to revise the contract terms.
法務チームから契約条件を改訂するよう求められました。
We need to revise the project proposal based on client feedback.
クライアントからのフィードバックに基づいて、プロジェクト提案書を修正する必要があります。
The author decided to revise the manuscript for the second edition.
著者は第2版のために原稿を改訂することに決めました。
Students are required to revise their essays after receiving feedback from their professors.
学生は教授からのフィードバックを受け取った後、論文を修正することが求められます。
The government plans to revise a document outlining the new environmental regulations.
政府は新しい環境規制の概要を記した文書を改訂する予定です。
I should probably revise my resume before applying for that job opening.
あの求人に応募する前に、履歴書を修正した方がいいだろう。
Can you help me revise this draft of my presentation slides?
このプレゼンテーションスライドの草稿を修正するのを手伝ってくれますか？
It's a good idea to revise a document several times to catch all errors and improve clarity.
すべての誤りを見つけ、明瞭さを向上させるために、書類を何度か見直すのは良い考えです。
I need to revise my study plan to better prepare for the upcoming final exam.
来る期末試験に備えるため、学習計画を見直す必要がある。
類似表現との違い
「edit a document」は、主に誤字脱字の修正、句読点の調整、表現の改善など、表面的な修正や校正のニュアンスが強いです。内容の大幅な変更や根本的な改善は必ずしも含みません。「revise a document」は、より深い内容の見直しや構造的な変更を伴う「改訂」を指します。
「amend a document」は、主に法律文書や公式な記録に対して使われ、「正式な手続きを経て変更を加える」という、より厳格で限定的な修正を指します。法的効力を伴う修正や、既存の条項に手を加える際に用いられ、「revise」よりもさらにフォーマルで専門的な響きがあります。
「review a document」は、文書の内容を「確認する」「見直す」という行為全般を指し、必ずしも修正行為そのものを含むわけではありません。内容に問題がないか、要求事項を満たしているかなどを評価する段階で使われます。修正が必要であれば、その後に「revise」を行うことになります。
「update a document」は、文書を最新の情報に「更新する」という意味合いが強く、内容自体を根本的に変更するよりも、情報が古くなった部分を新しくしたり、最新のデータを追加したりする際に使われます。「revise」は、情報だけでなく、構成や論理、表現そのものの改善を含む点で異なります。
よくある間違い
「edit」は主に校正や軽微な修正を指しますが、内容や構造の大きな変更を伴う「改訂」には「revise」が適切です。
「review」は「見直す、確認する」行為であり、実際に修正を加えることを意味しません。修正が必要な場合は「revise」を使います。「review and revise」と続けて使うこともよくあります。
学習のコツ
- 💡「revise」は、単なる間違い直しではなく、「より良いものにする」という改善の意図が含まれることを覚えておきましょう。
- 💡ビジネスメールや報告書で、修正指示や修正報告をする際に非常に役立つ表現です。
- 💡名詞形は「revision」（改訂、修正）で、これもビジネスや学術で頻繁に使われます。「make revisions」で「修正を行う」という意味になります。
対話例
ビジネス会議後の上司と部下の会話
A:
Good job on the quarterly report, but I think we need to revise a document section on market analysis to make it more impactful.
四半期報告書はよくできていたが、市場分析に関するセクションをもっと印象的にするために、その文書を修正する必要があると思う。
B:
Understood. I'll make the necessary revisions and send it to you by tomorrow morning.
承知いたしました。必要な修正を行い、明日の午前中までにお送りいたします。
大学の教授と学生の会話
A:
Your essay has some good points, but you should revise a document for clarity and stronger supporting arguments.
あなたのエッセイには良い点もありますが、明瞭さともっと説得力のある根拠のために、その文書を修正すべきです。
B:
Thank you for the detailed feedback, Professor. I'll work on revising it thoroughly this weekend.
詳細なフィードバックありがとうございます、教授。今週末に徹底的に改訂に取り組みます。
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