locate a document
コロケーション英検準2級B1TOEIC TOEIC 600点目標
発音
/loʊˈkeɪt ə ˈdɒkjumənt/
loCATE a DOCument
「locate」は「ロケイト」と発音し、「-cate」に強勢を置きます。「document」は「ドキュメント」で、「ド」に強勢がきます。全体としては「ロケイト・ア・ドキュメント」のように滑らかに繋げて発音します。
使用情報
フォーマリティ:中立
頻度:よく使われる
使用場面:
ビジネスオフィスIT・技術法律研究・学術行政・公務日常会話
意味
特定の書類や文書を見つけ出す、探し当てる、位置を特定する。
"To find the exact position or place of a specific piece of writing, official record, or file, often after a search or an effort."
ニュアンス・使い方
このフレーズは、主にビジネスやオフィス環境で、特定の情報や証拠が含まれる書類を探し出す際に使われます。単に「見つける (find)」よりも、「場所を特定し、見つけ出す」というプロセスや目的意識が強く、ややフォーマルで専門的な響きがあります。会議の資料、法的な文書、過去の記録、電子ファイルなど、様々な種類の書類に適用可能です。探し出す行為そのものに焦点を当て、見つけることの重要性や手間を伝えるニュアンスを含みます。ネイティブは、正確性や効率性が求められる状況でこの表現を選ぶ傾向があります。
例文
Could you please help me locate this old contract?
この古い契約書を見つけるのを手伝っていただけますか？
We need to locate the original document for verification.
確認のため、元の文書を見つけ出す必要があります。
The lawyer was asked to locate all relevant documents related to the case.
弁護士は、その事件に関連する全ての書類を見つけるよう求められました。
It took hours to locate all the necessary documents for the report.
報告書に必要なすべての書類を見つけるのに何時間もかかりました。
I'm trying to locate a document that explains our current policy on remote work.
リモートワークに関する現在のポリシーを説明している文書を探しています。
Have you been able to locate the financial report from last quarter?
前四半期の財務報告書は見つけられましたか？
I'll try to locate that document for you by the end of the day.
今日中にその書類を見つけ出すようにします。
She finally managed to locate the elusive receipt hidden under a pile of papers.
彼女は最終的に、書類の山の下に隠れていた見つけにくいレシートを探し出すことに成功しました。
Our IT department can usually locate any deleted document within 24 hours.
弊社のIT部門は通常、削除された文書を24時間以内に見つけることができます。
The researcher spent weeks trying to locate a rare historical document.
その研究者は、珍しい歴史的文書を見つけるのに数週間を費やしました。
類似表現との違い
「locate a document」が「探して場所を特定する」というプロセスや手間、目的意識に重点を置くのに対し、「find a document」は単純に「見つける」という結果に焦点が当たります。findの方がより一般的でカジュアルな表現です。
「track down a document」は、見つけるのが困難であったり、探すのに手間や労力がかかったりするニュアンスが強く、まるで獲物を追跡するかのように探し出す様子を表します。locateよりも苦労が伴う印象を与えます。
「retrieve a document」は、特に電子的なシステムや保管場所から「取り出す」「復元する」「回収する」というニュアンスが強いです。データ復旧やアーカイブからの取り出しなど、特定の操作を伴う場合に用いられます。locateは場所を特定する行為、retrieveは特定した場所から取り出す行為という違いがあります。
「search for a document」は「書類を探す」という行為そのものに焦点を当てています。探し出す努力や行動を指し、結果として見つかったかどうかは含まれません。locateは「見つけ出す」という結果まで含みます。
よくある間違い
locate for a document
locate a document
動詞 'locate' は他動詞であり、目的語を直接取ります。そのため、'for' のような前置詞は不要です。
学習のコツ
- 「find a document」と比べて、よりフォーマルで目的意識が高い表現であることを理解しましょう。
- ビジネスメールや報告書など、きちんとした文書で「書類を探す」と伝えたい場合に特に役立ちます。
- 電子ファイル（e.g., locate a digital document）にも、物理的な書類にも使えます。
- 過去の記録や特定の情報を探し出す場面で、積極的に使ってみましょう。
対話例
会議に必要な過去の議事録を探している同僚との会話
A:
Hi Ken, have you been able to locate the minutes from last month's marketing meeting?
ケンさん、先月のマーケティング会議の議事録は見つけられましたか？
B:
Not yet, Sarah. I've checked the shared drive, but it's not there. I'll ask IT if they can help me locate the document.
まだです、サラ。共有ドライブを確認しましたが、見当たりません。IT部門に連絡して、その書類を見つけ出すのを手伝ってもらえるか聞いてみます。
上司に依頼されたデータに関する書類を探している状況
A:
Did you manage to locate the sales performance document for Q2?
第2四半期の売上実績に関する書類は見つけられましたか？
B:
Yes, I finally located it in an old archived folder. It took a while!
はい、古いアーカイブフォルダの中でようやく見つけました。少し時間がかかりました！
Memorize - 無料で始めるAI英会話アプリ
「分かる。話せる」を最速で。
AI英会話も無料で始められる英語学習アプリ。
単語帳、資格対策、文法学習まで、これ一つで。
AIと英会話を無料で練習
苦手な発音をAIで発見
自分だけの単語帳を作成
1000問以上の文法で基礎固め
アプリをダウンロード
無料でダウンロード