administrative office
コロケーション英検準2級B1TOEIC TOEIC 600点目標
発音
/ədˌmɪnɪˈstreɪtɪv ˈɒfɪs/
ad-min-is-TRA-tive OF-fice
administrativeは『アドミニストレイティブ』のように、-stra-の部分を強く発音します。officeは『オフィス』と通常通り発音し、二つの単語の間に少し間を置いて区切るように発音すると自然です。
使用情報
フォーマリティ:フォーマル
頻度:よく使われる
使用場面:
ビジネス学校・教育政府・公共機関組織運営不動産医療・健康法律
意味
企業、大学、政府機関などで、人事、経理、総務などの事務管理業務を行う部署や場所。
"A department or location within an organization (such as a company, university, or government body) responsible for general management, clerical tasks, and support functions, including human resources, accounting, and general affairs."
ニュアンス・使い方
このフレーズは、組織における事務的な運営や管理を担当する部署、またはその場所を指します。非常にフォーマルで客観的な表現であり、個人的な感情や意見を伴うことはありません。ビジネス、教育、政府などの公的な場で広く使われます。主に書類作成、記録管理、予算編成、人員配置といった、組織全体の円滑な機能を支えるバックオフィス業務に関連しています。ネイティブは、この言葉を聞くと、効率的で組織化された、しかしやや堅苦しい印象を受けるかもしれません。
例文
Please submit your leave request form to the administrative office by Friday.
金曜日までに休暇申請書を事務管理室に提出してください。
The university's administrative office handles all student enrollment and registration processes.
大学の事務管理室が全ての学生の入学と登録手続きを扱っています。
Our administrative office is located on the second floor, next to the human resources department.
当社の事務管理室は2階、人事部の隣にあります。
For any inquiries regarding billing, please contact the administrative office.
請求に関するお問い合わせは、事務管理室までご連絡ください。
The administrative office ensures the smooth operation of daily activities within the company.
事務管理室は社内の日常業務が円滑に運営されるよう努めています。
Official documents must be processed through the central administrative office.
公式文書は中央事務管理室を通して処理されなければなりません。
The new policy was announced by the head of the administrative office yesterday.
新方針は昨日、事務管理室長によって発表されました。
He spent most of his career working in various administrative offices.
彼はキャリアの大部分を様々な事務管理部門で働いて過ごしました。
To obtain your academic transcript, please visit the administrative office with your ID.
成績証明書を取得するには、身分証を持参の上、事務管理室にお越しください。
The hospital's administrative office manages patient records and billing.
病院の事務管理室は患者記録と請求業務を管理しています。
類似表現との違い
`administrative office`が事務管理機能に特化した部署や場所を指すのに対し、`main office`は組織の主要な拠点、本社や本店を意味します。機能よりも組織全体における位置付けに焦点を当てています。
`general office`はより一般的な事務室やオフィス空間を指し、`administrative office`ほど特定の管理機能に特化しているニュアンスはありません。より広範な事務業務が行われる場所という印象です。
management officeフォーマル
`management office`は「経営管理室」や「管理事務所」といった意味で、より上位の経営判断やマネジメント業務を行う部署を指すことがあります。`administrative office`が具体的な事務作業を指すのに対し、`management office`は戦略的な管理に重点を置くことがあります。
secretariatフォーマル
`secretariat`は「事務局」と訳され、特に国際機関や大規模な団体、会議などで、文書管理や会議運営などの事務を統括する機関や部署を指します。`administrative office`よりも規模が大きく、より公的な、特定の活動を支援する役割が強調されます。
よくある間違い
administration office
administrative office
`administration`は名詞で「管理」そのものを指しますが、`office`を修飾して「管理するオフィス」と表現する場合は、形容詞の`administrative`を使うのが自然な英語です。`administration department`という言い方は正しいですが、`administration office`は一般的ではありません。
administrate office
administrative office
`administrate`は動詞で「管理する」という意味です。形容詞として`office`を修飾するには`administrative`（管理の、事務の）が適切です。
学習のコツ
- 「事務管理部門」という日本語のニュアンスを覚えておくと、どの場面で使うべきか理解しやすくなります。
- ビジネスや教育機関など、フォーマルな文脈で使うことがほとんどです。日常会話では「office」や「front desk」などと言い換えることも多いでしょう。
- 英語では `administrative` の部分を略さずにしっかり発音することが重要です。
対話例
大学の新入生が手続き場所を尋ねる場面
A:
Excuse me, where can I submit my scholarship application forms?
すみません、奨学金申請書はどこに提出すればいいですか？
B:
You need to submit them to the administrative office on the first floor of the main building.
本館1階の事務管理室に提出する必要があります。
会社で同僚が書類の提出先を確認する場面
A:
Do you know where I should send these quarterly reports?
これらの四半期報告書はどこに送ればいいかご存知ですか？
B:
Please forward them to the administrative office. They handle all official documentation.
事務管理室に転送してください。彼らがすべての公式文書を扱っています。
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