administrative duties
発音
/ædˌmɪnɪˈstreɪtɪv ˈduːtiz/
admiNIstrative DUties
💡 「アドミニストレイティブ」は『-stra-』の部分を強く発音し、『ドゥーティーズ』は『du-』を強く発音します。どちらも語尾は曖昧にならず、はっきりと発音しましょう。
使用情報
構成単語
意味
組織や事業を円滑に運営するために必要な、総務、経理、人事、書類作成、情報管理などの管理的な職務や責任。
"Tasks and responsibilities related to the organization and management of an office or business, such as record keeping, scheduling, and general office support."
💡 ニュアンス・使い方
このフレーズは、主にビジネス環境や組織において、円滑な運営を支えるために必要な様々な事務的・管理的な仕事全般を指します。具体的には、書類の作成・管理、会議の準備、スケジュールの調整、備品の発注、経費処理、データ入力などが含まれます。個人の具体的な仕事内容を説明する際や、求人情報、職務記述書などで頻繁に使用されます。フォーマルで客観的な響きがあり、プロフェッショナルな文脈で適しています。カジュアルな日常会話ではあまり使われません。
例文
Her main administrative duties include managing calendars and preparing reports.
彼女の主な管理業務には、カレンダーの管理と報告書の作成が含まれます。
We are looking for an assistant to handle a variety of administrative duties.
様々な管理業務を処理できるアシスタントを募集しています。
Delegating some administrative duties can help improve overall team efficiency.
一部の管理業務を委任することは、チーム全体の効率向上に役立ちます。
He spent most of the morning catching up on his administrative duties.
彼は午前中のほとんどを管理業務を片付けることに費やしました。
The job description clearly outlines the administrative duties for this position.
この職務の管理業務は、職務記述書に明確に記載されています。
Our new intern will be assisting with some of the basic administrative duties.
新しいインターンが、基本的な管理業務の一部を手伝ってくれる予定です。
I'm always swamped with administrative duties at the end of the month.
月末はいつも管理業務に追われています。
Reducing unnecessary administrative duties can boost employee morale.
不要な管理業務を減らすことは、従業員の士気を高めることができます。
Do you find administrative duties tedious or engaging?
管理業務は退屈だと感じますか、それともやりがいがありますか？
Technological advancements have automated many traditional administrative duties.
技術の進歩により、多くの伝統的な管理業務が自動化されました。
類似表現との違い
「office work」は「administrative duties」よりも広範で一般的な「事務作業」全般を指し、フォーマル度は低いです。よりカジュアルな会話でも使われますが、具体的な職務内容を指す際には「administrative duties」の方が適切です。
「clerical duties」は「事務員の職務」という意味合いが強く、「administrative duties」よりも定型的な書類作成、データ入力、ファイル整理など、よりルーティンワークに限定される傾向があります。「administrative duties」はこれらを含みつつ、より広範な計画や調整の要素も含むことがあります。
「job responsibilities」は、特定の役職における職務全体を指す非常に一般的な表現です。「administrative duties」は、その職務全体の中の「管理的な」側面に特化した部分を指します。つまり、「administrative duties」は「job responsibilities」の一部となり得ます。
よくある間違い
`administrational`という形容詞は通常使われず、文法的に正しくありません。正しい形容詞は`administrative`です。
「管理業務」は通常、単一の仕事ではなく複数のタスクや役割の集合体であるため、一般的には複数形の`duties`を使います。単数形も間違いではありませんが、頻度は低いです。
学習のコツ
- 💡主にビジネスやプロフェッショナルな文脈で使われるため、フォーマルな場面での使用を心がけましょう。
- 💡求人情報や職務記述書（job description）で頻繁に見かける表現なので、英語での仕事探しに役立ちます。
- 💡通常は複数形の`duties`で使われます。自分の仕事内容を説明する際に活用できます。
- 💡似た表現に`clerical duties`がありますが、`administrative duties`の方がより広範な管理業務を指します。
対話例
職場の同僚との業務に関する会話
A:
How was your day? Mine was full of meetings and paperwork.
今日一日どうだった？私は会議と書類作成でいっぱいだったよ。
B:
Oh, same here. I spent the whole afternoon on administrative duties, like organizing files and responding to internal emails.
ああ、私もだよ。午後はずっと、ファイル整理とか社内メールの返信とか、管理業務に追われていたんだ。
上司と部下による業務分担についての会話
A:
Sarah, I'd like you to take on more responsibilities in the upcoming quarter. This will include some new projects and additional administrative duties.
サラ、来期はもっと多くの責任を負ってほしい。これには新しいプロジェクトと追加の管理業務が含まれるよ。
B:
Understood. Could you specify which administrative duties you're referring to?
承知いたしました。どの管理業務を指しているのか、具体的に教えていただけますか？
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