index a document
コロケーション英検準2級B1TOEIC TOEIC 600点目標
発音
/ɪnˈdɛks ə ˈdɒkjʊmənt/
inDEX a DOCument
「index」は「インデックス」とカタカナで言われることもありますが、英語では後ろの「dex」に強勢が置かれます。「document」は「ドキュメント」と発音し、「doc」に強勢が来ます。全体的にクリアに発音しましょう。
使用情報
フォーマリティ:中立
頻度:時々使われる
使用場面:
ビジネスIT・技術学校・教育法律金融研究・学術行政・公共
意味
文書に索引をつける、文書をインデックス化する、データベースに登録する。
"To create an index for a document, or to add a document to an organized system or database, making it searchable and easily retrievable."
ニュアンス・使い方
このフレーズは、主に情報管理や整理の文脈で使われます。単に書類をファイルするだけでなく、後で効率的に検索したり、分類したりできるように、特定の基準（キーワード、日付、カテゴリなど）に基づいて目録を作成したり、データベースに登録する行為を指します。ビジネス、IT、学術研究、図書館業務といった専門的な場面でよく用いられ、効率性や正確性が重視される中立的で実務的な行為を表します。日常会話で使うことはほとんどなく、フォーマルからニュートラルな文脈に適しています。
例文
We need to index all historical documents for the museum archive.
博物館のアーカイブのために、すべての歴史的文書に索引をつける必要があります。
Please index the new legal contracts by client name and date.
新しい法的契約書を顧客名と日付でインデックス化してください。
The librarian's job includes indexing newly acquired books and journals.
司書の仕事には、新しく入手した書籍や雑誌に索引をつけることが含まれます。
Before migrating to the new system, we must properly index all existing digital documents.
新しいシステムに移行する前に、既存のすべてのデジタル文書を適切にインデックス化する必要があります。
The software automatically indexes web pages for search engine optimization.
そのソフトウェアは、検索エンジン最適化のためにウェブページを自動的にインデックス化します。
It's crucial to index a document accurately for quick information retrieval.
迅速な情報検索のためには、文書を正確にインデックス化することが重要です。
I spent the afternoon indexing my research papers to make them easier to find.
見つけやすくするために、午後はずっと研究論文のインデックス付けをしていました。
The company decided to index every internal report for better knowledge management.
その会社は、より良いナレッジマネジメントのために、すべての内部報告書をインデックス化することにしました。
Can you show me how to index a document in this database?
このデータベースで文書をインデックス化する方法を教えていただけますか？
Students are taught to index primary sources when writing their dissertations.
学生は卒業論文を書く際に一次資料に索引をつけるよう教えられます。
類似表現との違い
catalog a documentフォーマル
「catalog a document」は、文書を体系的な目録に登録し、分類することを指します。特に図書館やアーカイブで使われることが多く、網羅的なリスト作成と整理に焦点を当てています。「index a document」が検索性や情報アクセスに重きを置くのに対し、「catalog」はより広範な分類と目録化のプロセスを意味します。
「categorize a document」は、文書を特定のカテゴリや種類に分類する行為です。文書の内容に基づいてグループ分けすることに重点があり、必ずしも検索のために索引を作成するという意味合いは含みません。「index」は、分類だけでなく、検索可能なキーや構造を与えることを含意します。
「classify a document」は、文書を特定の基準（例：機密性、種類、内容）に基づいて分類することです。特に機密文書の等級分けなど、より厳密な階層的分類やセキュリティ管理の文脈で使われることがあります。「index」は主に検索性を高めるための構造化を指します。
「file a document」は、文書を整理して保管することを指す、より一般的な表現です。紙の書類をファイルに綴じたり、デジタルファイルをフォルダに保存したりするような、物理的・論理的な整理行為全般に使われます。「index」は、ただ整理するだけでなく、後で探しやすくするための特定のデータや目録を作成する、より具体的な情報管理の側面が強いです。
よくある間違い
make an index a document
index a document
「index」は動詞として直接目的語をとって「～に索引をつける」という意味で使えます。「make an index of a document」と名詞で表現することも可能ですが、簡潔に動詞で使うのが一般的です。
index of a document
index a document
「index of a document」は「文書の索引」という名詞句になってしまい、動詞として「索引をつける」という意味では使えません。動詞として使う場合は「index a document」となります。
学習のコツ
- 「index」は名詞（索引）と動詞（索引をつける）の両方の意味を持つことを覚えておきましょう。
- IT、データ管理、図書館学などの専門分野で頻繁に使われるフレーズです。
- 効率的な情報検索や管理を目的とした行為だと理解すると、文脈を掴みやすくなります。
対話例
会議で資料管理について話し合っている場面
A:
How can we improve our document management system?
どのようにすれば文書管理システムを改善できますか？
B:
We need a more robust way to index a document as soon as it's created.
文書が作成され次第、より堅牢な方法でインデックス化する必要があります。
ITサポートチームでの作業指示
A:
The new batch of scanned documents is ready. What's the next step?
スキャンされた新しい文書のバッチができました。次のステップは何ですか？
B:
Please index each document carefully using the standard keywords before uploading them to the server.
サーバーにアップロードする前に、各文書を標準キーワードを使って注意深くインデックス化してください。
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