このフレーズは、個人的な約束からビジネスの打ち合わせまで、幅広い場面で使われる非常に汎用性の高い表現です。`can` を使っているため、比較的直接的で中立的な印象を与えます。友人や同僚、顔見知りのビジネスパートナーに対しては十分に丁寧ですが、初対面の人や目上の人、あるいはよりフォーマルな状況では、`When would be a good time to meet?` や `When are you available?` のように、相手の都合をより気遣う表現を選ぶと、さらに丁寧さが増します。ネイティブスピーカーにとって、これはごく自然で一般的な質問の仕方です。

例文

I'm free next week. When can I meet you?

カジュアル

来週は空いています。いつお会いできますか？

I need to discuss something important with you. When can I meet?

カジュアル

あなたと重要なことを話す必要があります。いつお会いできますか？

We should catch up soon. When can I meet you for coffee?

カジュアル

近いうちに会って話したいね。いつコーヒーを飲みに行ける？

I'll be in town on Tuesday. When can I meet your sister?

カジュアル

火曜日に街にいる予定です。いつお姉さんに会えますか？

I have some questions about the project. When can I meet with you to go over them?

ビジネス

プロジェクトについていくつか質問があります。いつお会いして確認できますか？

I'd like to follow up on our previous conversation. When can I meet you at your office?

ビジネス

以前の会話について、お話の続きをしたいのですが。いつオフィスでお会いできますか？

The client is requesting an update. When can I meet with the team to finalize the report?

ビジネス

クライアントが最新情報を求めています。いつチームと会ってレポートを完成させられますか？

I will be visiting your city next month. When can I meet for a consultation?

フォーマル

来月貴社のある都市を訪問します。いつご相談のためにお会いできますでしょうか？

I'd appreciate the opportunity to discuss this further. When can I meet at your earliest convenience?

フォーマル

さらに詳しくご相談させていただく機会をいただければ幸いです。一番早いご都合のつく日時はいつでしょうか？

Let's set a time to review the proposal. When can I meet?

カジュアル

提案書を確認する時間を設定しましょう。いつ会えますか？

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類似表現との違い

When are you available?中立

`when can i meet` とほぼ同じ意味ですが、相手の「空いている時間」や「都合のいい時間」を尋ねるニュアンスが強く、より丁寧な印象を与えます。ビジネスシーンでよく使われます。

When would be a good time to meet?フォーマル

`when can i meet` よりもさらに丁寧で、相手にとって「いつが都合の良い時間か」を尋ねる表現です。相手に選択肢を与える形なので、フォーマルな場面や目上の人に対して特に適しています。

Could we schedule a meeting?フォーマル

これは具体的な会合（会議など）を「予定する」という意図が明確な表現です。`when can i meet` が単に会う日時を尋ねるのに対し、こちらは会議の調整といったフォーマルな文脈でより多く使われます。

Are you free on [day]?カジュアル

特定の曜日や日付を限定して相手の空き状況を尋ねる、より具体的な質問です。`when can i meet` が具体的な日時を指定せず幅広く尋ねるのに対し、こちらは「その日なら空いているか」を確認するカジュアルな表現です。

よくある間違い

When I can meet?

When can I meet?

疑問文を作る際は、助動詞 (can) が主語 (I) の前に来ます。特に疑問詞 (When) がある場合、疑問詞 + 助動詞 + 主語 + 動詞の語順になります。

When can I meet to you?

When can I meet you?

動詞 `meet` は通常、直接目的語（誰に会うか）をとる他動詞なので、`to` のような前置詞は不要です。ただし、`meet with someone` も「〜と会う」という意味で使われ、特にビジネスシーンでは一般的です。

学習のコツ

ビジネスシーンや目上の人には、`When would be a good time to meet?` や `When are you available?` を使うとより丁寧です。
友達や家族とのカジュアルな場面では、`When can I meet up with you?` のように `up with` を加えると、よりくだけた印象になります。
相手に選択肢を与える場合は、`I'm free on Tuesday or Wednesday. When can I meet?` のように具体的な候補を挙げるとスムーズです。
メールで使う際は、件名を明確にし、挨拶の後にすぐにこの質問を入れると良いでしょう。