prepare a report
コロケーション英検準2級B1TOEIC TOEIC 600点目標
発音
/prɪˈpɛr ə rɪˈpɔːrt/
prePARE ə rePORT
「prepare」の「pa」と「report」の「port」を強く発音し、「a」は弱く「ア」と発音します。全体的にリズミカルに発音すると自然です。
使用情報
フォーマリティ:フォーマル
頻度:よく使われる
使用場面:
ビジネス学校・教育研究・学術公的機関文書作成情報共有会議
意味
報告書やレポートを作成する。
"To create or write a formal document that provides information, analysis, or recommendations on a specific subject, often for a particular audience or purpose, involving planning and organization."
ニュアンス・使い方
このフレーズは、単に「報告書を書く (write a report)」という行為を超え、資料の収集、情報の整理、構成の検討、データの分析、そして最終的な体裁を整えるといった一連の「準備作業」を含んだ、より包括的かつ丁寧なニュアンスを持ちます。主にビジネス、学術、公式な場面で使われ、計画的かつ体系的に文書を作成するプロフェッショナルな姿勢を示します。フォーマル度が高く、口語よりも書面で使われることが多い表現です。
例文
I need to prepare a report for my history class by Friday.
金曜日までに歴史の授業のレポートを準備しないといけないんだ。
Could you help me prepare a report on our recent trip?
最近の旅行についてレポートをまとめるのを手伝ってくれる？
She stayed up late to prepare a report for her volunteer work.
彼女はボランティア活動の報告書を作成するために夜遅くまで起きていた。
My boss asked me to prepare a report on the new project.
上司に新しいプロジェクトの報告書を作成するように言われた。
We should prepare a report summarizing our findings.
私たちの調査結果をまとめた報告書を作成すべきです。
The marketing team is preparing a report on customer feedback.
マーケティングチームは顧客からのフィードバックに関する報告書を作成中です。
Please prepare a report detailing the project's progress for the upcoming board meeting.
次回の役員会議のために、プロジェクトの進捗を詳述した報告書を作成してください。
I need to prepare a financial report by the end of the quarter.
四半期末までに財務報告書を作成しなければなりません。
The committee was tasked with preparing a comprehensive report on the environmental impact.
委員会は環境影響に関する包括的な報告書を作成する任務を負っていた。
Researchers are preparing a report for publication in a scientific journal.
研究者たちは科学雑誌に掲載するための報告書を作成している。
類似表現との違い
「write a report」は「報告書を書く」という執筆行為そのものに焦点を当てます。一方、「prepare a report」は、書く行為だけでなく、資料収集、情報の整理、構成の検討、データ分析など、完成までの全体的な準備プロセスを含意します。より包括的な意味合いを持ちます。
draft a reportbusiness
「draft a report」は「報告書の下書きを作成する」というニュアンスが強いです。最終的な完成版ではなく、まだ修正の余地がある初期段階の文書作成を指すことが多いです。「prepare a report」は、最終版に向けての準備全体を指すため、下書き作成はその一部と見なせます。
compile a reportフォーマル
「compile a report」は、様々な情報源やデータを集めて、それらをまとめて一つの報告書に仕上げる、という情報収集と統合の側面に重点を置きます。「prepare a report」はこれよりも広範な意味を持ち、情報収集だけでなく、構成、分析、執筆、校正といった全てのプロセスを含みます。
よくある間違い
make a report
prepare a report / write a report
「make a report」は和製英語のような響きがあり、ネイティブは通常使いません。英語では報告書を作成する際には「prepare a report」や「write a report」を使うのが自然です。「make」はより一般的な「作る」という意味で、特定の文書作成には「prepare」がより適切です。
学習のコツ
- 「prepare a report」は単に書く行為だけでなく、資料集めや構成検討など「準備」のニュアンスが強いと理解しましょう。
- ビジネスシーンや学術的な文脈で非常に頻繁に登場するため、フォーマルな場面での使い分けを意識することが重要です。
- 「write a report」や「submit a report」など、関連するフレーズと比較して意味の違いを覚えると、表現の幅が広がります。
対話例
職場での進捗確認
A:
How's the market research going?
市場調査の進捗はどうですか？
B:
It's almost done. I just need to prepare a report for the team meeting next week.
もうすぐ終わります。来週のチームミーティングのために報告書を準備するだけです。
大学のゼミでの課題について
A:
What are you working on these days?
最近、何に取り組んでいるの？
B:
I have to prepare a report on environmental policy for my seminar. It's quite extensive.
ゼミのために環境政策に関する報告書を作成しなければならないんだ。結構大変だよ。
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