email template
複合語英検準2級B1TOEIC TOEIC 600点目標
発音
/ˈiːmeɪl ˈtemplət/
EMAIL TEMPLATE
「イーメイル」の「イー」と「テンプレート」の「テン」にそれぞれ強勢を置いて発音します。全体的に各単語をはっきりと発音するように意識しましょう。
使用情報
フォーマリティ:中立
頻度:よく使われる
使用場面:
ビジネスIT・技術日常会話学校・教育マーケティング顧客対応事務処理
意味
電子メール作成時に再利用できるよう、あらかじめ形式や内容が決められているひな形、定型文。
"A pre-designed, reusable format or draft for an email message, often used to save time, ensure consistency, and maintain a professional tone in communication."
ニュアンス・使い方
このフレーズは、ビジネスシーンで非常に頻繁に利用されます。特にカスタマーサポート、営業メール、社内連絡、定期報告など、定型的なコミュニケーションを効率化する際に不可欠なツールとして認識されています。 「email template」を使用することで、メッセージの一貫性を保ちながら、メール作成にかかる時間を大幅に削減できます。これは、効率性、プロフェッショナリズム、そしてブランドイメージの一貫性を保つ上で重要な役割を果たします。 フォーマル度はニュートラルからフォーマルな場面まで広く使われ、ビジネスの標準的なプラクティスとしてネイティブにも広く受け入れられています。個人的なやり取りで使うことは稀ですが、繰り返し送る個人的なメール（例：イベント招待）で使うこともあります。
例文
I need to create an email template for our team's weekly update.
チームの週報用にメールテンプレートを作る必要があります。
Do you have an email template for responding to common customer inquiries?
よくある顧客の問い合わせに返信するメールテンプレートはありますか？
She uses a personal email template for her friends' birthday wishes to save time.
彼女は時間節約のため、友人への誕生日のお祝いに個人的なメールテンプレートを使っています。
Let's make an email template for the event invitation to save time.
時間節約のため、イベント招待のメールテンプレートを作成しましょう。
Could you share your email template for meeting follow-ups?
会議のフォローアップ用メールテンプレートを共有してもらえますか？
I found a great email template for cold outreach that I want to try.
試してみたい、効果的なコールドアウトリーチ用のメールテンプレートを見つけました。
We should standardize our communication with an email template.
メールテンプレートを使ってコミュニケーションを標準化すべきです。
Our sales team relies heavily on well-crafted email templates for lead nurturing.
弊社の営業チームは、リード育成のために丁寧に作成されたメールテンプレートに大きく依存しています。
Please ensure all new employees are familiar with our standard email templates.
新入社員が弊社の標準メールテンプレートに精通していることを確認してください。
The new software includes a library of professional email templates for various business scenarios.
新しいソフトウェアには、様々なビジネスシナリオに対応するプロフェッショナルなメールテンプレートのライブラリが含まれています。
We are developing a comprehensive set of email templates to enhance client communication efficiency.
クライアントコミュニケーションの効率を高めるため、包括的なメールテンプレートのセットを開発中です。
Adherence to the approved email template guidelines is mandatory for all external correspondence.
承認されたメールテンプレートのガイドラインへの準拠は、すべての対外連絡において義務付けられています。
類似表現との違い
「email draft」は「メールの下書き」を意味し、一度きりの使用や、完成前の段階のメールを指します。一方、「email template」は再利用を目的とした定型文やひな形であり、内容を少し変更して繰り返し使用することが前提です。
form letterフォーマル
「form letter」は、特にビジネスにおいて、多数の人に送ることを目的とした定型文の手紙や文書全般を指します。メールに限定されず、郵送される手紙も含まれます。「email template」は「メール」に特化したひな形です。
「canned response」は、顧客サービスなどでよく使われる、特定の質問や状況に対してあらかじめ用意された短い定型文の返答を指します。「email template」はメール全体の構成や内容を含むひな形であるのに対し、「canned response」はより短い特定の応答部分を指すことが多いです。
よくある間違い
mail template
email template
日本語では「メール」と短縮して使われますが、英語で「電子メール」を指す際には "email" を使うのが一般的です。"mail" だけだと、物理的な郵便物や郵便サービスを指すことが多いです。
学習のコツ
- ビジネスシーンでの効率化に不可欠な表現として覚えましょう。
- 例文を通じて、どのような目的で「email template」が使われるかを理解することが大切です。
- 顧客対応や社内連絡など、様々な状況に応じた複数のテンプレートを使いこなすことがビジネス英語上達のカギとなります。
対話例
同僚と新しいプロジェクトのメール作成について話しています。
A:
I'm spending so much time writing project update emails every week.
毎週、プロジェクトの進捗報告メールを書くのにすごく時間がかかっています。
B:
Why don't you create an email template for it? It would save you a lot of time.
それならメールテンプレートを作ってみてはどうですか？かなり時間短縮になりますよ。
チームの生産性向上について上司に提案しています。
A:
Our team struggles with consistent client communication.
私たちのチームは、クライアントとのコミュニケーションの一貫性に課題があります。
B:
Perhaps we should develop a set of standard email templates for client interactions. That would improve efficiency and consistency.
クライアント対応用の標準メールテンプレートをいくつか開発すべきかもしれません。それによって効率性と一貫性が向上するでしょう。
イベントの参加者へのリマインダーメールについて話しています。
A:
We need to send out a reminder email for the upcoming webinar.
今度のウェビナーのリマインダーメールを送る必要がありますね。
B:
Let's use the email template we prepared last time. Just update the date and time.
前回準備したメールテンプレートを使いましょう。日付と時間だけ更新すれば大丈夫です。
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