data retention
コロケーション英検2級B2TOEIC TOEIC 700点目標
発音
/ˌdeɪtə rɪˈtɛnʃən/
DEY-tuh ri-TEN-shuhn
「data」は「デイタ」または「ダータ」のように発音されます。「retention」は「リテンション」と読み、特に「ten」の部分を強く発音します。
使用情報
フォーマリティ:フォーマル
頻度:よく使われる
使用場面:
IT・技術ビジネス法律セキュリティコンプライアンス学術・研究
意味
データの保持（期間）
"The act or policy of keeping data for a specified period, often for legal, regulatory, or operational reasons."
ニュアンス・使い方
「data retention」は、企業や組織が特定のデータを一定期間保存することを指す専門的な表現です。主にIT、法律、ビジネス、セキュリティ、コンプライアンスなどの分野で用いられます。個人情報保護法や各種規制の遵守、監査対応、事業継続計画（BCP）の観点から非常に重要視されます。 **どんな場面で使うか:** 企業のデータ管理ポリシーの説明、クラウドサービスの利用規約、情報セキュリティに関する会議、法務部門での議論、システム設計の要件定義などで頻繁に使われます。 **どんな気持ちを表すか:** 中立的で客観的な事実や方針を述べるときに使われ、感情的なニュアンスはほとんどありません。 **フォーマル度:** 非常にフォーマルな表現であり、日常会話で使われることはまずありません。ビジネスや専門分野の文書、公式な会話で使われます。 **ネイティブがどう感じるか:** 専門知識を持つ人にとってはごく一般的なビジネス・技術用語として認識されます。一般のネイティブにとっては、普段耳にすることはあまりない専門的な言葉だと感じられるでしょう。
例文
Our data retention policy stipulates that customer transaction records must be kept for seven years.
当社のデータ保持ポリシーでは、顧客の取引記録を7年間保管するよう規定しています。
The new regulation imposes stricter data retention requirements on all financial institutions.
新しい規制は、すべての金融機関に対し、より厳格なデータ保持要件を課しています。
Implementing an effective data retention strategy is crucial for compliance.
効果的なデータ保持戦略を実施することは、コンプライアンスにとって不可欠です。
We need to review our data retention periods to ensure they align with legal obligations.
法的義務に合致していることを確認するため、データ保持期間を見直す必要があります。
The cloud service provider outlines its data retention practices in the service agreement.
そのクラウドサービスプロバイダーは、サービス契約書にデータ保持の慣行を明記しています。
In healthcare, data retention rules are particularly stringent due to patient privacy concerns.
医療分野では、患者のプライバシー保護の懸念から、データ保持の規則は特に厳格です。
The IT department is responsible for managing the company's data retention and deletion processes.
IT部門は、会社のデータ保持および削除プロセスを管理する責任があります。
Proper data retention helps in disaster recovery and business continuity.
適切なデータ保持は、災害復旧と事業継続に役立ちます。
We are considering longer data retention for analytical purposes.
分析目的のために、より長いデータ保持期間を検討しています。
The court ordered the data retention of all relevant emails for the investigation.
裁判所は、調査のために関係するすべてのEメールのデータ保持を命じました。
類似表現との違い
「data storage」はデータの「保管」そのもの、つまりデータを物理的または論理的に保存する行為や場所（ストレージデバイスなど）を指します。一方、「data retention」はデータを「どれくらいの期間、なぜ保持するか」というポリシーや期間に焦点を当てています。
data archivingフォーマル
「data archiving」は、主にアクセス頻度が低いデータを長期的に保存することを指し、多くの場合、コスト効率の良いストレージに移動させます。「data retention」は特定の期間データを保持する全般的な方針を指し、アクティブデータも含まれうる点で異なります。
「record keeping」は「記録保持」全般を指し、データに限らず紙の文書や物理的な記録も対象となります。また、その目的も「記録を残す」というより一般的な意味合いが強いです。「data retention」はより具体的なデジタルデータの保持期間と法的・ビジネス上の理由に特化しています。
data managementフォーマル
「data management」は、データの生成から保存、利用、共有、削除に至るまで、データライフサイクル全体を管理する広範な概念です。「data retention」はそのデータ管理の一環として、特にデータの保持期間と方針に焦点を当てた側面です。
よくある間違い
data maintain
data retention
「maintain」は「維持する、保守する」という意味の動詞ですが、「データの保持」という専門的な概念を指す場合は「data retention」（名詞句）を使うのが自然です。「maintain data」という動詞句は「データを維持管理する」という意味で使われますが、保持期間のポリシーを指す場合は不適切です。
data keeping
data retention
「keeping」は「保つこと」という意味ですが、「data keeping」という表現は一般的ではありません。「記録保持」を意味する「record keeping」は存在しますが、デジタルデータの保持期間に関する専門用語としては「data retention」が正しいです。
学習のコツ
- 「data retention policy（データ保持ポリシー）」や「data retention period（データ保持期間）」のように、他の名詞と組み合わせて使われることが多いので、セットで覚えると良いでしょう。
- ITや法律、ビジネスの専門記事を読む際に、このフレーズがどのような文脈で使われているかに注目しましょう。
- データ保護規制（GDPR、CCPAなど）について学ぶことは、このフレーズの理解を深めるのに役立ちます。
対話例
情報セキュリティに関する社内会議
A:
We need to update our data retention policy to comply with the new privacy regulations.
新しいプライバシー規制に準拠するため、当社のデータ保持ポリシーを更新する必要があります。
B:
Exactly. What's the recommended data retention period for customer personal data under the new law?
その通りです。新しい法律の下で、顧客の個人データに対する推奨されるデータ保持期間はどのくらいですか？
クラウドサービス導入に関するベンダーとの打ち合わせ
A:
Could you clarify your data retention practices for archived data on your platform?
御社のプラットフォームにおけるアーカイブデータのデータ保持慣行について、詳しく教えていただけますか？
B:
Certainly. Our standard data retention for archived data is 10 years, but customizable options are available.
もちろんです。アーカイブデータに関する当社の標準的なデータ保持期間は10年ですが、カスタマイズ可能なオプションもございます。
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