collate documents
発音
/kəˈleɪt ˈdɒkjəmənts/
kə-LATE DOC-yoo-ments
💡 「コレイt ドキュメンツ」のように発音します。「collate」の「-late」と「documents」の「doc-」に強勢を置きます。「t」は破裂音を弱めに発音すると自然です。
使用情報
構成単語
意味
（複数の）書類を照合する、ページ順にまとめる、突き合わせる
"To collect, examine, and arrange documents, usually in a specific order, or to compare them carefully to ensure they are consistent and accurate."
💡 ニュアンス・使い方
このフレーズは、主に複数の書類やデータを、特定の目的のために集め、整理し、必要に応じて内容を比較・確認する作業を指します。単に「集める」のではなく、「正しい順序に並べる」「内容が正しいか突き合わせる」といった、正確性と体系性を伴う作業に焦点を当てています。ビジネスや学術、法律、事務作業といったフォーマルな文脈でよく用いられ、効率的で精密な処理を意味します。日常会話で使われることは稀で、専門的な響きがあります。
例文
Please collate all the financial documents for the audit.
監査のために、すべての財務書類を照合してください。
She spent hours collating the research papers into a single coherent report.
彼女は研究論文を何時間もかけて照合し、一つの首尾一貫した報告書にまとめました。
The assistant was tasked to collate documents for the upcoming board meeting.
アシスタントは、次の役員会議のために書類をまとめるよう指示されました。
Before submitting the application, I need to collate all the supporting documents.
申請書を提出する前に、すべての添付書類を照合する必要があります。
We need to collate these historical documents to understand the full timeline.
完全なタイムラインを理解するために、これらの歴史文書を照合する必要があります。
Can you collate the client feedback documents by date?
日付順にクライアントからのフィードバック書類を整理してもらえますか？
The archivist's job is to carefully collate and preserve ancient documents.
記録保管人の仕事は、古文書を注意深く照合し、保存することです。
I'll collate the documents for tomorrow's presentation tonight.
明日のプレゼンテーションのために、今夜中に資料をまとめておきます。
Don't forget to collate the relevant documents before the meeting starts.
会議が始まる前に、関連する書類を忘れずに照合してくださいね。
We need to collate all the evidence documents for the court case.
訴訟のために、すべての証拠書類を照合する必要があります。
類似表現との違い
「sort documents」は単に書類を分類したり、特定の基準（アルファベット順、日付順など）で整理したりする意味合いが強いです。「collate documents」はそれに加えて、内容の照合や整合性の確認といった、より厳密な作業を含意します。
「arrange documents」は書類を特定の順序や配置に並べる、手配するという意味で、広範に使われます。「collate documents」は、特にページ順に揃えたり、複数の情報源を比較して整合性を取る、といった専門的な作業を指すことが多いです。
「compile documents」は、様々な情報源から書類やデータを集めて、新しい一つのまとまった資料（報告書など）を作り出す、という「作成」のニュアンスが強いです。「collate documents」は既存の書類を整理・照合する作業に重点が置かれます。
「organize documents」は書類を体系的に整理し、アクセスしやすい状態にするという、より包括的な意味を持ちます。「collate documents」は、その「organize」という行為の中の、特に「順序付け」や「照合」という特定の側面を指します。
よくある間違い
「collate」は他動詞なので、目的語（documents）を直接取ります。前置詞「with」は不要です。
「collect documents」は単に書類を集めるという意味で、「照合する」「ページ順にまとめる」といった整理や確認のニュアンスが含まれません。より精密な作業を指す場合は「collate」を使います。
学習のコツ
- 💡「collate」は主にビジネスや学術、法律などの専門的な文脈で使われることを覚えておきましょう。
- 💡「書類をまとめる」というよりも「書類の内容を比較・確認しながら、正しい順序に揃える」といった精密なニュアンスを理解しましょう。
- 💡日常会話で「書類を整理する」という場合は、「sort documents」や「organize documents」の方が一般的です。
対話例
会議準備について上司と部下が話している場面
A:
Are all the reports ready for tomorrow's board meeting?
明日の役員会議の報告書は全て準備できましたか？
B:
Almost. I just need to collate the financial documents and then they'll be complete.
もうすぐです。財務書類を照合するだけなので、それが終われば完了します。
プロジェクトの資料整理について同僚同士が話している場面
A:
This project has so many background documents. How are we going to make sense of it all?
このプロジェクトには背景資料がたくさんありますね。どうやって全部理解すればいいのでしょう？
B:
We'll have to collate documents from various sources first, then summarize the key findings.
まず様々な情報源から書類を照合してまとめる必要があります。それから主要な調査結果を要約しましょう。
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