progress report
発音
/ˈprɑːɡrəs rɪˌpɔːrt/
PROgress rePORT
💡 「progress」は名詞として使われる場合、最初の音節「PRO」を強く発音します。「report」は動詞として使われる場合は最初の音節、名詞として使われる場合は「PORT」の部分を強く発音しますが、このフレーズでは名詞として「PORT」を強調します。全体として、それぞれの単語をはっきりと発音することを意識しましょう。
使用情報
構成単語
意味
プロジェクトや活動の進捗状況を説明する公式な文書または口頭での報告。進捗報告書、経過報告、進捗レポート。
"A formal document or statement that provides an update on the current status and development of a project, task, or process, outlining achievements, challenges, and future steps."
💡 ニュアンス・使い方
このフレーズは主にビジネス、学術、プロジェクト管理などの公式な文脈で使用されます。ある目標に向かって進んでいる作業や計画が現在どのような段階にあるか、何が達成され、何が課題として残っているかなどを客観的に伝える際に用います。フォーマルな表現であり、口頭での「進捗報告」を指す場合もありますが、多くは書面での報告書を意味します。情報共有と透明性を重視する状況で使われ、責任感や専門性を示す印象を与えます。カジュアルな日常会話で使われることはほとんどありません。
例文
Please submit your progress report by Friday.
金曜日までに進捗報告書を提出してください。
The team presented their weekly progress report to the management.
チームは経営陣に進捗報告書を毎週提出しました。
We need to prepare a detailed progress report for the investors.
投資家のために詳細な進捗報告書を作成する必要があります。
The student received a negative progress report due to missed assignments.
その学生は、課題の提出遅れのため芳しくない成績報告書を受け取りました。
Our research project requires a quarterly progress report.
我々の研究プロジェクトでは四半期ごとの進捗報告書が必要です。
I'm currently working on compiling the progress report for the software development.
現在、ソフトウェア開発の進捗報告書のとりまとめを行っています。
The manager asked for an immediate progress report on the critical task.
部長は重要課題に関する緊急の進捗報告を求めました。
Sending out a quick progress report to everyone involved.
関係者全員に簡単な進捗報告を送ります。
The committee reviewed the progress report on the environmental initiative.
委員会は環境イニシアチブに関する進捗報告書を精査しました。
The school sends parents a progress report every semester.
学校は学期ごとに保護者に成績報告書を送ります。
類似表現との違い
「status update」は、よりカジュアルで口頭での状況報告や、短いメールでの情報共有によく使われます。「progress report」が正式な文書や詳細な報告を指すのに対し、「status update」は現在の状況を手短に伝えるニュアンスが強いです。
「activity report」は、特定の活動内容や業務に焦点を当てた報告書です。進捗に加えて、どのような活動が行われたかを詳細に記述することが目的です。「progress report」は目標達成に向けた進捗度合いに重点を置きます。
「performance report」は、特定の期間における成果や業績（パフォーマンス）を評価・報告するものです。個人の成績評価や企業の業績報告などに使われます。「progress report」は目標達成までの過程や進捗に注目します。
「project report」は、プロジェクト全体に関する報告書で、進捗だけでなく、計画、予算、リスクなど多岐にわたる情報をカバーします。「progress report」はプロジェクトの中間的な進捗状況に特化していることが多いです。
よくある間違い
「報告書を作成する」や「提出する」といった意味では、「make」よりも「prepare」「submit」「present」などの動詞を使うのが自然です。「make a report」も間違いではありませんが、「progress report」という特定の文脈ではより適切な動詞があります。
「progress reporting」は「進捗報告を行うこと」という行為自体を指す動名詞句ですが、「進捗報告書」という名詞の文書を指す場合は「progress report」を使います。混同しないように注意しましょう。
学習のコツ
- 💡ビジネスや学術の文脈で頻繁に登場するため、フォーマルな場面での使用を意識しましょう。
- 💡「submit a progress report (提出する)」、「present a progress report (発表する)」、「review a progress report (確認する)」など、一緒に使われる動詞をセットで覚えると良いでしょう。
- 💡定期的な報告を指す場合は、「weekly progress report (週次進捗報告)」、「monthly progress report (月次進捗報告)」、「quarterly progress report (四半期進捗報告)」のように頻度を表す形容詞をつけます。
- 💡「progress report on the project (プロジェクトに関する進捗報告書)」のように、「on + 対象」の形で何についての報告書かを明確にします。
対話例
プロジェクトの定例会議で、各チームの進捗状況を確認している場面。
A:
Team B, can you give us an update on your progress?
チームB、進捗状況の報告をお願いできますか？
B:
Yes, I've prepared a brief progress report. We've completed Phase 1 ahead of schedule.
はい、簡単な進捗報告書を用意しました。フェーズ1は予定より早く完了しました。
上司が部下に進捗報告書の提出を促している場面。
A:
Don't forget to submit your progress report for the Q3 marketing campaign by the end of the day.
第3四半期のマーケティングキャンペーンに関する進捗報告書を今日中に提出するのを忘れないでください。
B:
Understood. I'm just finalizing the data and will send it over shortly.
承知いたしました。データの最終確認をしているところですので、間もなくお送りします。
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