file management
複合語英検準2級B1TOEIC TOEIC 600点目標
発音
/faɪl ˈmænɪdʒmənt/
file MANagement
「ファイル」の『ァイ』をはっきりと発音し、「マネジメント」は『マ』の部分を強く、全体的に少し早口で流れるように発音すると自然です。
使用情報
フォーマリティ:中立
頻度:よく使われる
使用場面:
IT・技術ビジネス学校・教育日常会話オフィス業務データ管理研究・開発
意味
ファイル管理。デジタルファイルや物理的な書類を整理・保存・取得する一連の作業やシステム。
"The process of organizing, storing, and retrieving digital or physical files and documents, often involving systems and strategies to ensure efficient access and security."
ニュアンス・使い方
「ファイル管理」は、コンピュータ上のデジタルデータ（文書、画像、プログラムなど）や、物理的な書類や文書を体系的に整理し、保存し、必要に応じて効率的に取り出すための一連の作業やシステムを指します。個人のPCのデスクトップ整理から、企業の文書管理システム、クラウドストレージの運用まで、幅広い文脈で使われます。ITやビジネスの分野で頻繁に登場する用語ですが、PCを使う日常的なシーンでも「自分のファイルの整理」といった意味合いで使われます。非常に実用的で具体的な作業を指すため、感情的なニュアンスは含まれず、客観的・技術的な説明によく用いられます。フォーマル度は中立からビジネス寄りです。
例文
I really need to improve my file management on my laptop; it's a mess.
ノートパソコンのファイル管理、本当に改善しないと。ごちゃごちゃです。
Good file management helps you find documents quickly and saves time.
良いファイル管理は、書類を素早く見つけるのに役立ち、時間を節約します。
Do you have any tips for better personal file management?
個人のファイル管理を改善するためのコツは何かありますか？
My old computer had terrible file management, so I often lost important documents.
前のコンピューターはファイル管理がひどくて、重要な書類をよくなくしていました。
It's important to teach kids basic file management skills from an early age.
子供たちには幼いうちから基本的なファイル管理スキルを教えることが重要です。
He spent all morning on file management, organizing old project folders.
彼は午前中ずっと古いプロジェクトフォルダーを整理して、ファイル管理に費やしました。
Effective file management is crucial for team collaboration and data security within the company.
効果的なファイル管理は、社内でのチーム共同作業とデータセキュリティにとって極めて重要です。
Our new system automates many aspects of file management, significantly reducing manual effort.
当社の新しいシステムは、ファイル管理の多くの側面を自動化し、手作業を大幅に削減します。
The company implemented a new file management policy to ensure compliance with data protection regulations.
会社は、データ保護規制への準拠を確保するため、新しいファイル管理方針を導入しました。
Robust file management protocols are essential for maintaining the integrity and confidentiality of sensitive information in scientific research.
堅牢なファイル管理プロトコルは、科学研究における機密情報の完全性と機密性を維持するために不可欠です。
The curriculum includes modules on advanced file management techniques for large-scale data processing.
カリキュラムには、大規模なデータ処理のための高度なファイル管理技術に関するモジュールが含まれています。
類似表現との違い
「ファイル管理」がデジタルファイル全般を指すのに対し、「document management」は主に「書類」としての文書（電子文書や紙の文書）の管理に焦点を当てています。企業の公式文書や契約書、報告書など、より特定の種類の文書のライフサイクル管理に使われることが多いです。
「file management」がファイル単位での管理を指すのに対し、「data organization」はファイルに限らず、データベース内のデータ、スプレッドシートのデータなど、より広範なデータの整理や構造化を指します。概念的に「file management」よりも広い範囲をカバーします。
record keepingフォーマル
「record keeping」は主に、法律や規制、ビジネス上の要件に基づいて、公式な記録や帳簿、履歴などを保管・維持する作業を指します。監査や証拠保全の文脈で使われることが多く、法的な側面や長期保存の重要性が強調されます。「file management」が効率性やアクセス性に重きを置くのに対し、「record keeping」は正確性や網羅性に重点が置かれます。
よくある間違い
このフレーズにはよくある間違いの情報がありません
学習のコツ
- 複合名詞として一塊の意味で覚えましょう。直訳で理解しやすいフレーズです。
- IT分野やビジネスシーンで頻繁に使われますが、個人のPCやスマホの整理について話す際にも使えます。
- 文脈によって「デジタルデータの管理」と「物理的な書類の管理」の両方を指し得ます。
対話例
職場でのPCのファイル整理について
A:
My desktop is so cluttered. I really need to get my file management in order.
私のデスクトップ、すごく散らかってるんです。本当にファイル管理を整理しないと。
B:
I know the feeling. Maybe we should set up a weekly 'file management' slot to clean things up.
その気持ち分かります。毎週「ファイル管理」の時間を作って整理するべきかもしれませんね。
ITサポートの会話
A:
I'm having trouble finding my project files. Is there an issue with the server's file management system?
プロジェクトファイルが見つからないのですが、サーバーのファイル管理システムに何か問題がありますか？
B:
Let me check for you. Proper file management is key to avoiding such issues in a shared environment.
確認いたします。共有環境では、適切なファイル管理がこのような問題を避ける鍵となります。
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