ビジネス英語

輸出入の英語表現完全ガイド|貿易実務で使える用語・フレーズ集

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7セクション

輸出入の基本英語用語

輸出入業務では、専門的な英語用語が頻繁に使われます。まずは基本的な用語を押さえておきましょう。

  • Export(輸出):商品を海外に送り出すこと
  • Import(輸入):海外から商品を取り入れること
  • Exporter(輸出業者):商品を輸出する事業者
  • Importer(輸入業者):商品を輸入する事業者
  • Trade(貿易):国際間での商品・サービスの売買

輸出関連の英語表現

輸出業務で使う主な表現を紹介します。

  • Export declaration(輸出申告)
  • Export license(輸出許可証)
  • Export duty(輸出関税)
  • FOB (Free On Board)(本船渡し条件)
例文:
  • "We are a Japanese exporter handling electronic components."
(弊社は電子部品を取り扱う日本の輸出業者です)

輸入関連の英語表現

輸入業務で使う主な表現を紹介します。

  • Import declaration(輸入申告)
  • Import license(輸入許可証)
  • Import duty / Customs duty(輸入関税)
  • CIF (Cost, Insurance and Freight)(運賃保険料込み条件)
例文:
  • "We would like to import your products to Japan."
(貴社の製品を日本に輸入したいと考えています)

貿易書類の英語表現

国際貿易では様々な書類が必要です。それぞれの英語名称と意味を理解しておきましょう。

船積書類(Shipping Documents)

船積みに関する重要書類の英語表現です。

日本語英語説明
船荷証券Bill of Lading (B/L)貨物の受取証・引換証
航空運送状Air Waybill (AWB)航空貨物の運送契約書
梱包明細書Packing List貨物の梱包内容を記載
商業送り状Commercial Invoice商品明細と金額を記載

決済書類(Payment Documents)

決済に関する書類の英語表現です。

日本語英語説明
信用状Letter of Credit (L/C)銀行が支払いを保証する書類
為替手形Bill of Exchange代金請求のための手形
荷為替手形Documentary Bill船積書類付きの為替手形

例文:

  • "Please open an L/C in our favor."
(弊社を受取人として信用状を開設してください)

インコタームズ(Incoterms)の英語

インコタームズは国際商業会議所(ICC)が定めた貿易条件で、売主と買主の責任範囲を明確にします。2020年版では11種類の条件があります。

主要なインコタームズ

実務でよく使われるインコタームズを解説します。

EXW (Ex Works) - 工場渡し

  • 売主の工場で買主に引き渡す条件
  • 買主がすべての輸送費用・リスクを負担
FOB (Free On Board) - 本船渡し
  • 輸出港で本船に積み込んだ時点で引き渡し
  • 輸出者が積み込みまでの費用・リスクを負担
CIF (Cost, Insurance and Freight) - 運賃保険料込み
  • 輸入港までの運賃・保険料を輸出者が負担
  • リスクは船積み完了時に移転
DDP (Delivered Duty Paid) - 関税込み持込渡し
  • 輸入国の指定場所まで輸出者が全て負担

インコタームズの使用例

インコタームズの記載例を紹介します。

  • "FOB Tokyo Port, Japan"
(東京港本船渡し)
  • "CIF New York, USA, Incoterms 2020"
(ニューヨーク運賃保険料込み、インコタームズ2020準拠)
  • "The price is quoted on DDP basis."
(価格はDDP条件で見積もっています)

運賃・物流関連の英語

輸出入業務では物流に関する用語も頻繁に使います。

運賃関連用語

運賃に関する重要用語です。

  • Freight(運賃):貨物輸送料金
  • Freight Prepaid(運賃前払い):輸出者が運賃を支払い済み
  • Freight Collect(運賃着払い):輸入者が運賃を支払う
  • Surcharge(割増料金):燃料費調整等の追加料金
  • THC (Terminal Handling Charge)(ターミナル取扱料金)

物流略語

よく使われる物流関連の略語です。

略語正式名称意味
ETAEstimated Time of Arrival到着予定日時
ETDEstimated Time of Departure出発予定日時
POLPort of Loading積み地港
PODPort of Discharge揚げ地港
T/TTelegraphic Transfer電信送金

通関手続きの英語

通関は輸出入の重要なプロセスです。関連用語を覚えておきましょう。

通関用語

通関に関する主な英語表現です。

  • Customs clearance(通関手続き)
  • Customs broker(通関業者)
  • HS Code (Harmonized System Code)(関税分類コード)
  • Tariff(関税率表)
  • Duty-free(免税)
  • Bonded warehouse(保税倉庫)

通関に関する例文

通関業務で使える例文を紹介します。

  • "The goods are currently in customs."
(商品は現在通関中です)
  • "Please provide the HS code for these products."
(これらの製品のHSコードを教えてください)
  • "The customs duty rate is 5%."
(関税率は5%です)

ビジネスメールで使える英語フレーズ

輸出入業務でよく使うメールフレーズを場面別に紹介します。

取引開始・問い合わせ

新規取引や問い合わせ時のフレーズです。

  • "We are a Japanese exporter handling general merchandise."
(弊社は日用品を取り扱う日本の輸出業者です)
  • "We are interested in importing your products."
(貴社製品の輸入に興味があります)
  • "Could you send us your product catalog and price list?"
(製品カタログと価格表をお送りいただけますか)
  • "We would like to request a quotation for the following items."
(以下の商品について見積もりをお願いしたいと思います)

出荷・配送連絡

出荷や配送に関するフレーズです。

  • "We have shipped your order today."
(本日、ご注文品を出荷いたしました)
  • "The ETA is January 30th."
(到着予定日は1月30日です)
  • "Please find attached the B/L and commercial invoice."
(船荷証券と商業送り状を添付いたします)
  • "The shipment has been delayed due to port congestion."
(港湾混雑のため、出荷が遅延しております)

支払い関連

支払いに関するフレーズです。

  • "Our payment terms are T/T in advance."
(お支払い条件は前払い電信送金です)
  • "Please arrange for the L/C to be opened by the end of this month."
(今月末までに信用状を開設してください)
  • "We have received your payment. Thank you."
(ご入金を確認いたしました。ありがとうございます)

まとめ:輸出入英語をマスターするコツ

輸出入業務の英語をマスターするためのポイントをまとめます。

1. 基本用語から覚える まずはExport、Import、Freight、Customsなどの基本用語を確実に覚えましょう。

2. 略語に慣れる B/L、L/C、ETA、FOBなど、貿易では略語が多用されます。正式名称と一緒に覚えると理解が深まります。

3. インコタームズを理解する 取引条件を正確に伝えるため、インコタームズの意味と使い分けを理解しておきましょう。

4. 実務で使いながら覚える 実際のメールや書類作成で使うことで、自然と身につきます。

輸出入の英語は専門的ですが、基本を押さえれば業務で困ることはありません。この記事で紹介した用語やフレーズを活用して、スムーズな国際取引を実現しましょう。

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