海外出張で必要な英語力とは
海外出張では、完璧な英語力よりも「伝える力」が重要です。ビジネスの場面では、相手も非ネイティブであることが多く、シンプルで明確な表現が好まれます。
business trip（ビジネストリップ）は「出張」を意味する基本表現です。
- •I'm on a business trip.（出張中です）
- •I'm here on business.（仕事で来ています）
- •I'll be on a business trip next week.（来週出張です）
- 1出張前の準備・アポイントメント
- 2空港・入国審査
- 3ホテル
- 4移動・タクシー
- 5商談・ミーティング
海外出張前に準備しておくべきこと
出張前に以下の英語表現を確認しておきましょう：
- •自己紹介（名前・会社名・役職）
- •訪問目的の説明
- •日程の確認フレーズ
- •緊急連絡先の伝え方
- •[ ] 名刺（英語表記）
- •[ ] 会社紹介資料（英語版）
- •[ ] 訪問先の住所・連絡先
- •[ ] 現地の緊急連絡先
出張前のアポイントメント・日程調整フレーズ
出張前のメールや電話で使える、アポイントメント調整のフレーズです。
訪問の打診
I would like to visit your office next month. （来月、御社を訪問したいのですが）
I'm planning to be in New York from March 5th to 8th. （3月5日から8日までニューヨークに滞在予定です）
Would it be possible to arrange a meeting during my visit? （訪問中にミーティングを設定することは可能でしょうか）
I would like to discuss our new project in person. （新しいプロジェクトについて直接お話ししたいです）
日程調整
When would be convenient for you? （いつがご都合よろしいですか）
Would March 6th at 10 AM work for you? （3月6日の午前10時はいかがでしょうか）
I'm flexible with the time. （時間は柔軟に対応できます）
Could you suggest some available dates? （ご都合の良い日をいくつか教えていただけますか）
例文（メール）:
Subject: Meeting Request - Visit to New York Office
Dear Mr. Johnson,
I hope this email finds you well.
I'm planning to visit New York from March 5th to 8th for business purposes. I would like to take this opportunity to meet with you and discuss our ongoing project.
Would it be possible to arrange a meeting on March 6th or 7th? Please let me know your availability.
Best regards,
Taro Yamada空港・入国審査で使える英語フレーズ
空港での入国審査は、決まったパターンの質問がほとんどです。以下のフレーズを覚えておけば安心です。
入国審査での基本Q&A
Q: What's the purpose of your visit? （渡航目的は何ですか） A: I'm here on business. / Business trip. （出張です）
Q: How long will you be staying? （どのくらい滞在しますか） A: Five days. / About a week. （5日間です / 約1週間です）
Q: Where will you be staying? （どこに滞在しますか） A: I'll be staying at the Hilton Hotel. （ヒルトンホテルに滞在します）
Q: What company do you work for? （どこの会社で働いていますか） A: I work for ABC Corporation in Tokyo. （東京のABC株式会社で働いています）
Q: Do you have a return ticket? （帰りのチケットはありますか） A: Yes, here it is. （はい、こちらです）
空港での移動・案内
Where is the baggage claim? （手荷物受取所はどこですか）
Where can I find a taxi? （タクシー乗り場はどこですか）
Is there a shuttle bus to downtown? （ダウンタウン行きのシャトルバスはありますか）
Where can I exchange currency? （両替所はどこですか）
Could you tell me how to get to the train station? （駅への行き方を教えていただけますか）
ホテルで使える英語フレーズ
ホテルでのチェックイン、リクエスト、トラブル対応に使えるフレーズです。
チェックイン
I have a reservation under the name Yamada. （山田の名前で予約しています）
I'd like to check in, please. （チェックインをお願いします）
Could I have a room with a view? （眺めの良い部屋にしていただけますか）
Is breakfast included? （朝食は含まれていますか）
What time is checkout? （チェックアウトは何時ですか）
Can I have a late checkout? （レイトチェックアウトは可能ですか）
リクエスト・サービス
Could you call a taxi for me? （タクシーを呼んでいただけますか）
I'd like a wake-up call at 6 AM. （朝6時にモーニングコールをお願いします）
Could I have extra towels? （タオルを追加でいただけますか）
Is there a business center in the hotel? （ホテル内にビジネスセンターはありますか）
Do you have a meeting room available? （会議室は空いていますか）
トラブル対応
The air conditioner doesn't work. （エアコンが動きません）
There's no hot water. （お湯が出ません）
The Wi-Fi isn't working. （Wi-Fiが繋がりません）
I locked myself out of my room. （部屋に鍵を閉じ込めてしまいました）
Could you send someone to fix it? （修理に誰かを送っていただけますか）
タクシー・移動で使える英語フレーズ
タクシーでの移動や道を尋ねる際に使えるフレーズです。
タクシーでの会話
To this address, please. （この住所までお願いします）
Could you take me to the Hilton Hotel? （ヒルトンホテルまでお願いできますか）
How long will it take? （どのくらいかかりますか）
How much will it cost approximately? （だいたいいくらくらいですか）
Could you go faster? I'm in a hurry. （急いでいるので、もう少し早くお願いできますか）
Please stop here. （ここで止めてください）
Keep the change. （お釣りは結構です）
道を尋ねる
Excuse me, how do I get to the convention center? （すみません、コンベンションセンターへはどう行けばいいですか）
Is it within walking distance? （歩いて行ける距離ですか）
Could you show me on the map? （地図で示していただけますか）
Is there a subway station nearby? （近くに地下鉄の駅はありますか）
商談・ミーティングで使える英語フレーズ
ビジネスの本番である商談やミーティングで使える実践的なフレーズです。
挨拶・自己紹介
Thank you for taking the time to meet with us today. （本日はお時間をいただきありがとうございます）
It's a pleasure to finally meet you in person. （ようやく直接お会いできて光栄です）
I'm Taro Yamada from ABC Corporation. I'm the project manager. （ABC株式会社の山田太郎です。プロジェクトマネージャーを務めています）
Here's my business card. （こちらが私の名刺です）
I've heard a lot about you from Mr. Johnson. （ジョンソンさんからお話はよく伺っております）
議題の確認・進行
Let me explain the agenda for today. （本日の議題をご説明させてください）
The purpose of today's meeting is to discuss... （本日のミーティングの目的は...について話し合うことです）
Shall we move on to the next topic? （次の議題に移りましょうか）
Could you elaborate on that point? （その点についてもう少し詳しく説明していただけますか）
Let me summarize what we've discussed so far. （ここまでの議論をまとめさせてください）
プレゼンテーション
I'd like to present our new product line. （弊社の新製品ラインについてご紹介させてください）
As you can see from this chart... （このチャートからお分かりいただけるように...）
Let me walk you through the key features. （主な特徴をご説明いたします）
Do you have any questions so far? （ここまでで何かご質問はありますか）
I'll be happy to answer any questions at the end. （最後にご質問にお答えいたします）
交渉・契約で使える英語フレーズ
価格交渉や契約締結の場面で使える、ビジネス英語の重要フレーズです。
条件交渉
Could you give us a better price? （もう少し良い価格をいただけますか）
Is there any room for negotiation? （交渉の余地はありますか）
We're looking for a long-term partnership. （長期的なパートナーシップを求めています）
What's the minimum order quantity? （最小発注数量はいくつですか）
Could you be more flexible on the delivery date? （納期についてもう少し柔軟に対応いただけますか）
We need to discuss this internally before making a decision. （決定する前に社内で検討する必要があります）
合意・契約
I think we have a deal. （合意に至ったと思います）
Let's put this in writing. （これを書面にしましょう）
When can we expect to receive the contract? （契約書はいつ届きますか）
We'll have our legal team review the contract. （法務チームに契約書を確認させます）
I look forward to working with you. （一緒にお仕事できることを楽しみにしています）
まとめ：海外出張を成功させるコツ
海外出張で英語を使う際の3つのポイントをまとめます。
1. シンプルに伝える 完璧な文法よりも、短く明確な表現を心がけましょう。"Could you please..." が言えなくても、"Please..." で十分伝わります。
2. 聞き返すことを恐れない 分からなければ、遠慮なく聞き返しましょう。
- •Could you say that again?（もう一度言っていただけますか）
- •Could you speak more slowly?（もう少しゆっくり話していただけますか）
- •What do you mean by that?（それはどういう意味ですか）
海外出張は英語力を実践で磨く絶好の機会です。今回紹介したフレーズを活用して、自信を持って出張に臨んでください。
